Kinh Nghiệm Nhập Hàng Số Lượng Lớn
Đang lên kế hoạch nhập hàng gia dụng số lượng lớn? Tìm hiểu cách tính đúng số lượng, tránh tồn kho dư thừa, và đàm phán tốt hơn với nhà cung cấp.
Làm Sao Nhập Hàng Số Lượng Lớn Mà Không Bị Dư Hoặc Thiếu Hàng?
Bạn đặt một đơn hàng lớn miếng rửa chén hoặc bông tẩy trang, và ba tháng sau nửa kho vẫn còn đầy, trong khi một mặt hàng khác đã hết từ vài tuần trước. Nhập hàng số lượng lớn nghe có vẻ đơn giản trên giấy tờ, nhưng tính đúng số lượng và thời điểm đặt hàng mới chính là điều khiến nhiều nhân viên thu mua gặp khó khăn.
Mục tiêu không chỉ là mua số lượng lớn. Mục tiêu là mua đúng số lượng lớn cần thiết, cho đúng mặt hàng, vào đúng thời điểm.
Vì Sao Nhập Hàng Số Lượng Lớn Thường Đi Sai Hướng
Đặt hàng dựa trên số lượng năm trước mà không điều chỉnh theo biến động mùa vụ hoặc thay đổi nhu cầu khách hàng
Xem không gian kho như vô hạn cho đến khi hết chỗ, dẫn đến việc đặt hàng lại vội vàng, đàm phán kém
Nhân viên thu mua đặt theo số tròn, như nguyên container hoặc nguyên pallet, thay vì tính toán nhu cầu thực tế
Nhiều dòng sản phẩm được đặt hàng lại cùng chu kỳ, gây áp lực dòng tiền dù mỗi đơn hàng riêng lẻ đều hợp lý
Cách Tính Đúng Số Lượng Đơn Hàng Lớn
Bắt đầu từ tốc độ bán trung bình hằng tháng của mặt hàng cụ thể, dựa trên ít nhất 3 tháng dữ liệu
Thêm biên độ an toàn, thường 15 đến 20%, để dự phòng nhu cầu tăng đột biến hoặc nhà cung cấp giao trễ
Tính đến thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Nếu mất 6 tuần để nhận đơn hàng lại, biên độ dự phòng cần đủ trang trải mức tiêu thụ trong suốt khoảng thời gian đó, không chỉ để bù thiếu hụt sau khi đã xảy ra
Kiểm tra khả năng chứa của kho so với số lượng đặt hàng trước khi xác nhận, không phải sau khi hàng đã về
Ví Dụ Thực Tế Cho Siêu Thị Tại Việt Nam
Một nhân viên thu mua siêu thị ở Cần Thơ đặt hàng miếng rửa chén có thể thấy tốc độ bán ổn định khoảng 2.000 đơn vị mỗi tháng. Nếu đơn hàng số lượng lớn tiêu chuẩn từ nhà cung cấp là pallet 5.000 đơn vị, một đơn hàng đơn lẻ đã đủ dùng khoảng 2,5 tháng. Đặt hai pallet cùng lúc để "tiết kiệm phí vận chuyển" nghe có vẻ hiệu quả, nhưng lại giữ vốn và không gian kho cho 5 tháng tồn kho của một mặt hàng biên lợi nhuận thấp, số vốn đó lẽ ra có thể xoay vòng qua các sản phẩm khác trong cùng khoảng thời gian.
Khi Nào Nhập Hàng Số Lượng Cực Lớn Thực Sự Hợp Lý?
Khi nhà cung cấp có mức giảm giá đáng kể ở ngưỡng số lượng cụ thể, và tính toán cho thấy chi phí lưu kho và vốn thấp hơn khoản tiết kiệm được
Khi sản phẩm có hạn sử dụng dài và nhu cầu ổn định, dễ dự đoán, như đồ vệ sinh cơ bản thay vì mặt hàng theo mùa
Khi dự đoán trước sẽ có tăng giá hoặc thiếu hụt nguồn cung, khiến việc giữ thêm tồn kho tạm thời trở nên đáng giá
Câu Hỏi Cần Đặt Ra Trước Khi Đặt Đơn Hàng Lớn
Thời gian giao hàng thực tế của nhà cung cấp cho đơn hàng lại là bao lâu, không phải thời gian báo giá mà là mức trung bình lịch sử
Mức giảm giá ở số lượng này có bù đắp được chi phí lưu kho trong những tháng dư thừa hay không
Hạn sử dụng hoặc rủi ro hết hạn của nhóm sản phẩm này như thế nào
Có mức đặt hàng tối thiểu nhỏ hơn không nếu đây là sản phẩm mới đang thử nghiệm
Đàm Phán Điều Khoản Tốt Hơn Với Nhà Cung Cấp
Hỏi về bảng giá theo bậc thay vì một ngưỡng số lượng lớn duy nhất, vì nhiều nhà cung cấp có mức giá tốt hơn ở nhiều ngưỡng số lượng khác nhau
Đề nghị chia nhỏ đợt giao hàng cho đơn hàng lớn, để nhận hàng theo từng đợt nhỏ theo thời gian thay vì một lần giao lớn gây áp lực kho
Xây dựng lịch sử đặt hàng đều đặn, đáng tin cậy, vì nhà cung cấp thường ưu đãi điều khoản tốt hơn cho khách có lịch sử đặt hàng ổn định so với các đơn hàng lớn một lần
Xây Dựng Lịch Đặt Hàng Số Lượng Lớn Đơn Giản
Lập điểm đặt hàng lại cho 20 mã sản phẩm bán chạy nhất theo sản lượng, dựa trên tốc độ bán và thời gian giao hàng
Dàn đều ngày đặt hàng lại trong tháng để dòng tiền không dồn vào một tuần duy nhất
Rà soát tốc độ bán thực tế so với dự báo hằng tháng và điều chỉnh số lượng đơn hàng tiếp theo cho phù hợp
Nếu bạn đang tìm nguồn hàng gia dụng hoặc vệ sinh số lượng lớn và muốn tính đúng quy mô đơn hàng tiếp theo dựa trên nhu cầu thực tế thay vì ước đoán, đội ngũ chúng tôi có thể giúp bạn tính toán con số cụ thể.