Hàng Nhập Khẩu Hay Hàng Trong Nước: Góc Nhìn Thu Mua
So sánh chi phí thực tế, thời gian giao hàng, và rủi ro chất lượng. Khung tham khảo thực tế cho đội ngũ thu mua tại Việt Nam khi chọn nhà cung cấp.
Hàng Nhập Khẩu Hay Hàng Trong Nước: Đội Ngũ Thu Mua Của Bạn Nên Chọn Gì?
Bộ phận tài chính của bạn vừa hỏi tại sao chi phí trên mỗi đơn vị của một dòng sản phẩm nhập khẩu lại cao hơn dự tính, ngay cả khi bạn đã đàm phán được giá FOB cạnh tranh với nhà cung cấp nước ngoài. Nếu bạn đang làm việc trong đội ngũ thu mua tại Việt Nam và cân nhắc giữa hàng nhập khẩu và hàng trong nước, phép so sánh thực sự hiếm khi chỉ dừng lại ở giá niêm yết. Nó nằm ở chi phí đến kho thực tế, độ tin cậy về thời gian giao hàng, và mức độ rủi ro vận hành mà doanh nghiệp của bạn có thể chấp nhận nếu một lô hàng bị chậm hoặc chất lượng nhà cung cấp trong nước giảm sút.
Sự Khác Biệt Thực Sự Giữa Hàng Nhập Khẩu Và Hàng Trong Nước Là Gì?
Trên giấy tờ, đây trông có vẻ là một quyết định nguồn cung đơn giản. Nhưng trên thực tế, đây là sự đánh đổi giữa nhiều biến số không di chuyển cùng chiều với nhau, và đây chính là lý do khiến nhiều đội ngũ thu mua gặp rắc rối khi chỉ so sánh giá trên mỗi đơn vị.
Hàng nhập khẩu thường có mức độ nhận diện thương hiệu và chất lượng cảm nhận cao hơn, đặc biệt trong các nhóm hàng như mỹ phẩm, thiết bị điện nhỏ, và thực phẩm đóng gói
Hàng trong nước thường có thời gian giao hàng ngắn hơn, số lượng đặt hàng tối thiểu thấp hơn, và linh hoạt hơn cho các đơn hàng số lượng nhỏ
Hàng nhập khẩu chịu rủi ro tỷ giá, thuế nhập khẩu, và chi phí vận chuyển có thể khiến chi phí thực tế cao hơn nhiều so với giá niêm yết ban đầu
Chất lượng sản xuất trong nước tại Việt Nam đã cải thiện đáng kể trong thập kỷ qua, thu hẹp khoảng cách vốn từng rất lớn trước đây
Không yếu tố nào trong số này chỉ rõ về một câu trả lời duy nhất. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào nhóm hàng, khối lượng đặt hàng, và mức độ rủi ro chuỗi cung ứng mà doanh nghiệp của bạn có thể chấp nhận.
Làm Sao Để Tính Chi Phí Thực Tế Của Một Sản Phẩm Nhập Khẩu?
Đây chính là nơi phần lớn đội ngũ thu mua đánh giá thấp khoảng cách chi phí. Giá niêm yết từ nhà cung cấp nước ngoài chỉ là điểm khởi đầu. Một phép tính chi phí đến kho chính xác hơn cần bao gồm:
Thuế nhập khẩu, thay đổi theo nhóm hàng và quốc gia xuất xứ, có thể dao động từ 0 phần trăm theo một số hiệp định thương mại tự do đến 20 phần trăm hoặc hơn với các nhóm hàng không được ưu đãi
Thuế giá trị gia tăng, thường được tính trên giá trị hải quan cộng với thuế nhập khẩu
Cước vận chuyển quốc tế và bảo hiểm, biến động đáng kể tùy phương thức vận chuyển và tình hình thị trường vận tải hiện tại
Phí thông quan và chứng từ, bao gồm chi phí kiểm định hoặc kiểm nghiệm bắt buộc với các nhóm hàng có quy định riêng như mỹ phẩm hoặc vật liệu tiếp xúc thực phẩm
Rủi ro tỷ giá giữa thời điểm đặt hàng và thời điểm thanh toán, đặc biệt quan trọng với các đơn hàng đặt trước nhiều tháng
Với một sản phẩm có giá FOB niêm yết 100.000 đồng trên mỗi đơn vị, chi phí đến kho tại Việt Nam thường rơi vào khoảng 120.000 đến 145.000 đồng trên mỗi đơn vị sau khi cộng thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, cước vận chuyển, và chi phí thông quan, tùy vào nhóm hàng và phạm vi áp dụng hiệp định thương mại. Đội ngũ thu mua chỉ so sánh giá FOB niêm yết với giá xuất xưởng của nhà cung cấp trong nước thường đang so sánh hai con số hoàn toàn khác nhau mà không nhận ra.
Hiệp định thương mại tự do thay đổi bài toán như thế nào
Việc Việt Nam tham gia các hiệp định như EVFTA với Liên minh châu Âu và CPTPP tại khu vực châu Á Thái Bình Dương đã giảm hoặc xóa bỏ thuế nhập khẩu với nhiều nhóm hàng nhập từ các quốc gia thành viên. Một đội ngũ thu mua nhập hàng từ quốc gia thành viên CPTPP có thể nhận thấy thuế nhập khẩu với một nhóm hàng nhất định đã giảm về 0 theo lộ trình nhiều năm, khiến hàng nhập khẩu trở nên cạnh tranh hơn đáng kể so với 5 năm trước đối với cùng nhóm hàng đó. Nên kiểm tra biểu thuế hiện hành cho nhóm hàng và quốc gia xuất xứ cụ thể của bạn, thay vì mặc định mức thuế áp dụng vài năm trước vẫn còn đúng ở thời điểm hiện tại.
Thời Gian Giao Hàng Thực Tế So Sánh Như Thế Nào?
Hàng nhập khẩu
Vận chuyển đường biển từ các trung tâm sản xuất lớn tại Trung Quốc, Hàn Quốc, hoặc Đông Nam Á thường mất vài tuần chỉ riêng thời gian vận chuyển, chưa tính đến thời gian sản xuất, thông quan, và phân phối nội địa sau khi lô hàng cập cảng Việt Nam. Thời gian giao hàng thực tế từ đầu đến cuối cho một đơn hàng tiêu dùng nhập khẩu, tính từ lúc đặt hàng đến khi hàng sẵn sàng nhập kho, thường rơi vào khoảng sáu đến mười tuần, đôi khi lâu hơn vào mùa cao điểm vận chuyển hoặc khi các cảng lớn bị ùn tắc.
Hàng trong nước
Một nhà sản xuất Việt Nam, đặc biệt nếu nằm trong khoảng cách hợp lý đến trung tâm phân phối của bạn, thường có thể hoàn tất một đợt sản xuất và giao hàng trong vòng một đến ba tuần, tùy quy mô đơn hàng và việc sản phẩm có cần bao bì hoặc công thức tùy chỉnh hay không. Chu kỳ ngắn hơn này giúp đội ngũ thu mua linh hoạt hơn đáng kể để ứng phó với biến động nhu cầu, cao điểm theo mùa, hoặc tình trạng hết hàng đột ngột mà không cần dự trữ an toàn trong nhiều tháng.
Vì sao điều này quan trọng hơn vẻ ngoài của nó
Chênh lệch sáu đến tám tuần về thời gian giao hàng không chỉ ảnh hưởng đến việc bạn cần lên kế hoạch trước bao xa. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lượng vốn lưu động bị đọng lại trong hàng tồn kho an toàn. Đội ngũ thu mua phụ thuộc nhiều vào hàng nhập khẩu thường cần giữ lượng tồn kho lớn hơn đáng kể để phòng ngừa biến động thời gian giao hàng, làm tăng chi phí lưu kho và giữ chân nguồn tiền vốn có thể hỗ trợ các mảng khác của doanh nghiệp.
Chất Lượng Hàng Nhập Khẩu Có Thực Sự Tốt Hơn Không?
Đây từng là câu trả lời rõ ràng hơn nhiều so với hiện tại. Một thập kỷ trước, hàng nhập khẩu giữ lợi thế chất lượng khá ổn định trong nhiều nhóm hàng tiêu dùng. Khoảng cách đó đã thu hẹp đáng kể, dù không đồng đều giữa các nhóm hàng.
Nhóm hàng mà chất lượng trong nước đã thu hẹp khoảng cách
Sản phẩm vệ sinh gia dụng, đồ chăm sóc cá nhân cơ bản, và thực phẩm đóng gói sản xuất trong nước tại Việt Nam hiện thường đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn tương đương hàng nhập khẩu, đặc biệt từ các nhà sản xuất xuất khẩu sang các thị trường có quy định chặt chẽ như EU hoặc Nhật Bản và áp dụng cùng tiêu chuẩn sản xuất đó cho dòng hàng nội địa.
Nhóm hàng mà hàng nhập khẩu vẫn giữ lợi thế
Một số nhóm hàng, bao gồm công thức mỹ phẩm chuyên biệt, thiết bị điện nhỏ đòi hỏi độ chính xác cao, và các sản phẩm cần công nghệ sản xuất đặc thù chưa phổ biến rộng rãi trong nước, vẫn thường nghiêng về nguồn nhập khẩu để đảm bảo chất lượng ổn định ở quy mô lớn.
Đội ngũ thu mua nên thực sự kiểm tra điều gì
Thay vì mặc định hàng nhập khẩu luôn đồng nghĩa với chất lượng cao hơn, hay hàng trong nước luôn đồng nghĩa với chi phí thấp hơn, nên yêu cầu cùng một bộ hồ sơ chất lượng từ cả hai loại nhà cung cấp:
Kết quả kiểm nghiệm gần nhất từ bên thứ ba độc lập cho nhóm hàng cụ thể
Các chứng nhận liên quan đến sản phẩm, chẳng hạn chứng nhận sản xuất ISO hoặc chứng nhận an toàn đặc thù theo nhóm hàng
Độ đồng nhất của mẫu qua nhiều đợt sản xuất khác nhau, không chỉ dựa vào một mẫu duy nhất được gửi để phê duyệt
Tình Huống Thực Tế: So Sánh Dòng Sản Phẩm Vệ Sinh Cho Một Chuỗi Bán Lẻ
Hãy hình dung một đội ngũ thu mua đang tìm nguồn cho bình xịt vệ sinh đa năng cho một chuỗi bán lẻ có nhiều địa điểm tại Việt Nam. Ban đầu, đội ngũ so sánh hai lựa chọn: một sản phẩm nhập khẩu từ Thái Lan báo giá khoảng 28.000 đồng trên mỗi đơn vị theo giá FOB, và một nhà sản xuất Việt Nam trong nước báo giá 32.000 đồng trên mỗi đơn vị theo giá xuất xưởng.
Chỉ xét riêng giá trên mỗi đơn vị, lựa chọn nhập khẩu trông rẻ hơn. Nhưng sau khi tính chi phí đến kho, bao gồm mức thuế theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN, thuế giá trị gia tăng, cước vận chuyển, và chi phí thông quan, chi phí thực tế của sản phẩm nhập khẩu là khoảng 35.500 đồng trên mỗi đơn vị, cao hơn giá của nhà cung cấp trong nước. Lựa chọn nhập khẩu cũng có thời gian giao hàng bảy tuần so với mười ngày của nhà cung cấp trong nước, nghĩa là chuỗi bán lẻ sẽ cần dự trữ thêm khoảng sáu tuần hàng an toàn để tránh hết hàng trong giai đoạn cao điểm.
Sau khi tính toán song song cả hai phương án, đội ngũ đã chọn nhà cung cấp trong nước cho dòng sản phẩm chủ lực, đồng thời giữ lựa chọn nhập khẩu như một nguồn dự phòng cho dòng sản phẩm cao cấp nơi tên thương hiệu nhập khẩu thực sự mang giá trị với một nhóm khách hàng cụ thể. Đây là kết quả thường gặp với các đội ngũ thu mua khi họ thực hiện đầy đủ phép so sánh chi phí đến kho thay vì chỉ dựa vào giá niêm yết ban đầu.
Khi Nào Nên Chọn Hàng Nhập Khẩu Thay Vì Hàng Trong Nước?
Khi nhóm hàng có sự gắn kết mạnh với thương hiệu hoặc quốc gia xuất xứ mà khách hàng sẵn sàng trả thêm giá, chẳng hạn một số dòng mỹ phẩm hoặc thực phẩm đặc sản
Khi hiện chưa có nhà sản xuất trong nước nào sản xuất được đúng thông số kỹ thuật yêu cầu với chất lượng và khối lượng chấp nhận được
Khi khối lượng đặt hàng của bạn đủ lớn để chi phí đến kho trên mỗi đơn vị trở nên cạnh tranh với giá trong nước dù đã cộng thuế và cước vận chuyển
Khi một hiệp định thương mại tự do cụ thể giảm hoặc xóa bỏ đáng kể thuế nhập khẩu cho nhóm hàng và quốc gia xuất xứ của bạn
Khi Nào Nên Chọn Hàng Trong Nước Thay Vì Hàng Nhập Khẩu?
Khi độ tin cậy về thời gian giao hàng quan trọng hơn chênh lệch chi phí nhỏ, đặc biệt với nhóm hàng luân chuyển nhanh có nhu cầu khó dự đoán
Khi khối lượng đặt hàng của bạn quá nhỏ để cước vận chuyển đường biển và chi phí thông quan trở nên hiệu quả trên mỗi đơn vị
Khi bạn cần sự linh hoạt cho bao bì tùy chỉnh, công thức nhãn hàng riêng, hoặc điều chỉnh sản phẩm thường xuyên
Khi biến động tỷ giá khiến việc lập ngân sách cho chi phí hàng nhập khẩu khó dự báo ổn định trong suốt một năm tài chính
Bước Tiếp Theo
Nếu bạn đang muốn tính chi phí đến kho thực tế cho một nhóm hàng cụ thể mà bạn đang tìm nguồn, hoặc xem xét liệu một nhà cung cấp trong nước có thể đáp ứng yêu cầu chất lượng với tổng chi phí thấp hơn hay không, phép tính này sẽ hữu ích hơn nhiều khi dựa trên khối lượng đặt hàng thực tế và mức thuế hiện hành của bạn thay vì ước tính chung chung. Đội ngũ TH Việt Nam có thể cùng bạn tính toán chi phí đến kho cho nhóm hàng cụ thể của bạn nếu điều đó hữu ích.